为了配合学院创建巾帼文明岗,加强教职员工的工作纪律,严格考勤制度,提高工作效率,人文学院根据学校有关文件精神和规定,特制定巾帼文明岗请假管理制度,具体条款如下:
1.请假须知
(1)请假人必须明白,由于请假会给正常的工作造成不便,因此每次请假都会给请假者个人带来相应的影响。
(2)请假人有责任及时弥补因请假而留下的具体工作,如该补课的要补课,该了解的会议精神必须及时了解等。
(3)一切请假手续、调停课手续等须由请假者本人亲自办理,如紧急情况可委托行政秘书代办。
(4)一切病假(即B类假)均须提供医生证明。
2.请假手续及批准权限
(1)书面假条:一切请假均须提供书面教条、均需办理相关手续。一般由本人提出书面申请,说明理由及请假类别、期限。
(2)请假审批:一切请假必须在得到相应审批、获准后并办理完相关手续后方为有效。
3.请假类别及受理对象
(1)请假分为A、B、C三类,其中C类是指学院审批权限内的事假,B类是学院审批权限内的病假,A类是学院无权审批的事假或病假。
(2)学院有审批权限的C、B两类各分三个级别:
C1指一天以下(不含一天)、不能出席会议与非教学活动的、不涉及调停课的请假;C2指一天以下(不含一天)、不能出席教研活动的,不涉及调停课的请假;C3指一天以上(含一天)三天以下(不含三天)的任何事假,或者指在一天以下且涉及调停课的请假。
B1 指一天以下(不含一天)、不能出席会议与非教学活动、须提供医生证明、且不涉及调停课的请假;B2指一天以下(不含一天)、不能出席教研活动的,须提供医生证明,且不涉及调停课的请假;B3指一天以上(含一天)三天以下(不含三天)的,须提供医生证明的病假,或者指在一天以下且涉及到调停课的有医生证明的请假。
(3)C、B两类各级别假的受理:
请C1或B1假者,事先须向分院行政领导提出申请,获准后由请假人向行政秘书递交申请、办理请假登记,事后须及时了解相关会议或活动内容。
请C2或B2假者,事先须向学院教学领导提出申请,获准后由请假人向行政秘书递交申请、办理请假登记,事后须及时了解相关教研活动内容。
请C3假者,事先须向学院教学领导提出申请,获准后须办理请假申请和有关调停课手续。调课或补课后,须由所在班级干部到学院行政/教务办公室确认调停课并签字。行政秘书负责请假者行政事务方面的相关登记。
请B3假者,事先须向教学科研部领导与学院教学领导提出申请,获准后须办理有关调停课手续和请假申请。若属紧急情况,须由本人电话告知学院教学领导,事后由请假者本人补办有关调停课或补课手续。请假者须提供医生证明。调停课和补课手续,须由学院教学领导签字,行政秘书负责请假者行政事务方面的相关登记。
(4)请A类假者,须事先向学院院长提出书面申请,获准后请假者须亲自向学院人事部门或学院主管领导提出申请,并办理相应手续,如调停课手续、补课手续等。相关事宜须报告给学院行政秘书和教学秘书,以做备案。
(5)为了便于直观理解各类请假,特作示意图如下:
表4 请假制度
等级
类别 |
1
(小于一天) |
2
(小于一天) |
3
(大于等于1天,小于3天) |
审批权限
(领导审批、秘书备案) |
C事假(短) |
缺席会议、活动、第二课堂等 |
缺席教研、集体改卷等 |
调课、停课 |
C1、B1行政副院长;C2、B2教学副院长;C3、B3教学、行政副院长 |
B病假(短) |
缺席会议、活动、第二课堂等 |
缺席教研、集体改卷等 |
调课、停课 |
A事病假(长)
(3天或3天以上) |
请A类假程序:向学院院长递交书面申请,然后亲自办理调停课手续,报请学院审批,办理补课手续 |
学院院长签字、备案;请假者上呈请假申请。 |
(6)为了方便教职工办理请假事宜,特作请假“步骤图”于后,供参考。
4.请假与考核
(1)一切请假都会对个人工作考核产生影响。具体处理办法,参见《人文学院教职员工工作考核办法》。
(2)凡违反学院及学院有关规定者,均会受到相应处理。
5.本规定的阐释权属于人文学院院务委员会人文学院巾帼文明岗创建领导小组。